Erquy compte actuellement près de 80 associations.
Basées à Erquy ou dans les communes limitrophes lorsque leur activité concerne et implique aussi directement des réginéens, elles sont actives dans les domaines du sport, de la culture, des loisirs, du patrimoine et de la solidarité, …
S’appuyant sur un réseau riche de bénévoles compétents dans de très nombreux domaines, elles contribuent très activement à la vie sociale et culturelle de notre commune, et participent aussi à de grands rendez-vous comme par exemple Landes & Bruyères, Cap d’Erquy – Cap Fréhel, les Virades de l’Espoir, les animations touristiques estivales, … et se retrouvent tous les ans début septembre pour présenter au public leur activité à l’occasion du Forum des Associations.

Contacts

Bureau des associations de la Direction Départementale de la Cohésion Sociale (DDCS)
Accueil sur rendez-vous :
www.cotes-darmor.pref.gouv.fr/Politiques-publiques/Cohesion-sociale/Vie-associative/Associations

associations.gouv.fr
www.associations.gouv.fr

Centre de Ressources et d’Information des Bénévoles des Côtes d’Armor
Ligue de l’Enseignement
89 boulevard Edouard Prigent
22000 SAINT-BRIEUC
02 96 94 69 21
www.laligue22.org

Service-public

Fiche pratique

Déclaration initiale d'une association

Vérifié le 01 janvier 2019 - Direction de l'information légale et administrative (Premier ministre), Ministère chargé de la vie associative

Pour acquérir la personnalité morale et la capacité juridique (et pouvoir en conséquence conclure un contrat, recevoir une subvention, agir en justice, ...), les fondateurs de l'association doivent effectuer une déclaration au greffe des associations qui donne lieu à une publication au JOAFE. En Alsace-Moselle, une association acquiert la capacité juridique par l'inscription au registre des associations du tribunal d'instance.

Cas général
Alsace-Moselle

La déclaration doit indiquer :

le titre de l'association tel qu'il figure dans les statuts en 250 caractères maximum (caractères de l'alphabet latin uniquement, espaces, signes compris) ainsi que le sigle, s'il en existe un,
son objet tel que les fondateurs souhaitent qu'il soit publié au JOAFE,
l'adresse du siège social (et l'adresse de gestion si elle est différente),
la date de l'assemblée lors de laquelle la création de l'association a été décidée.

Elle doit être accompagnée :

d'une copie du procès-verbal de l'assemblée constitutive signé par au moins un dirigeant et comportant les nom et prénom du signataire,
d'un exemplaire des statuts daté et signé par au moins 2 dirigeants et comportant leur nom, prénom et fonction au sein de l'association,
de la liste des dirigeants mentionnant leur nom, profession, domicile et nationalité,
de la liste des associations membres (en cas d'union ou de fédération d'associations),
lorsque la démarche est accomplie par une personne mandatée, du mandat portant signature d'un dirigeant,
et lorsque la démarche est accomplie par courrier, d'une enveloppe affranchie au tarif en vigueur (20 grammes) libellée au nom et à l'adresse de gestion.

Aucune date de naissance ne doit figurer sur les documents joints (statuts, procès-verbal, mandat) sous peine de rejet de la déclaration.

La déclaration est faite par l'un des membres chargé de l'administration de l'association ou par une personne mandatée.

En ligne
Sur place
Par courrier

La déclaration peut être faite en utilisant le téléservice e-création :

Service en ligne
Création d'une association (e-création)

Accessible avec vos identifiants Service-Public.fr

Accéder au service en ligne

Direction de l'information légale et administrative (Premier ministre)

Le déclarant doit fournir les documents suivants :

Formulaire de déclaration préalable d'une association
Déclaration de la liste des dirigeants
Déclaration de la liste des associations membres (s'il s'agit d'une union ou d'une fédération d'associations)
Enveloppe affranchie au tarif en vigueur (20 grammes) à l'adresse de gestion de l'association.

La déclaration s'effectue au greffe des associations du département où l'association aura son siège social (se renseigner à l'avance sur les horaires d'ouverture).

Vous pouvez également utiliser le téléservice e-création qui permet un traitement plus rapide du dossier.

Où s’adresser ?

Tél. : 02 96 62 83 30

Fax : 02 96 62 84 20

Courriel : ddcs-associations@cotes-darmor.gouv.fr
Site web : http://www.cotes-darmor.pref.gouv.fr

Adresse :

Préfecture - DDCS des Côtes-d'Armor
22000 Saint-Brieuc

Horaires d'ouverture :

Du lundi au jeudi : 09:00 à 12:00 - 14:00 à 17:00

Du vendredi au vendredi : 09:00 à 12:00 - 14:00 à 16:15

Vérifié le 14-02-2018 par La Direction de l'information légale et administrative (Premier ministre)

Le déclarant doit transmettre les documents suivants :

Formulaire de déclaration préalable d'une association
Déclaration de la liste des dirigeants
Déclaration de la liste des associations membres (s'il s'agit d'une union ou d'une fédération d'associations)
Enveloppe affranchie au tarif en vigueur (20 grammes) à l'adresse de gestion de l'association.

La déclaration s'effectue au greffe des associations du département où l'association aura son siège social.

Vous pouvez également utiliser le téléservice e-création qui permet un traitement plus rapide du dossier.

Où s’adresser ?

Tél. : 02 96 62 83 30

Fax : 02 96 62 84 20

Courriel : ddcs-associations@cotes-darmor.gouv.fr
Site web : http://www.cotes-darmor.pref.gouv.fr

Adresse :

Préfecture - DDCS des Côtes-d'Armor
22000 Saint-Brieuc

Horaires d'ouverture :

Du lundi au jeudi : 09:00 à 12:00 - 14:00 à 17:00

Du vendredi au vendredi : 09:00 à 12:00 - 14:00 à 16:15

Vérifié le 14-02-2018 par La Direction de l'information légale et administrative (Premier ministre)

Le greffe des associations délivre un récépissé dans les 5 jours suivant la remise du dossier complet de déclaration de création.

Le récépissé est adressé par courrier électronique ( ou à défaut par courrier postal).

Ce document est utile à l'association dans toutes les démarches qu'elle effectuera en son nom. Il doit être conservé.

À savoir

il se peut qu'en raison du nombre important de dossiers reçus, le délai de délivrance du récépissé soit plus long dans certaines préfectures.

Lors de la déclaration de la création de l’association en préfecture, le greffe des associations procède à son inscription au répertoire national des associations (RNA).

Cette inscription donne lieu à une 1re immatriculation sous la forme d'un numéro RNA, appelé parfois par l'administration numéro de dossier, composé de la lettre W suivie de 9 chiffres.

Le numéro RNA figure sur le récépissé de la déclaration.

Pour qu'une association acquière la personnalité morale et la capacité juridique, sa création doit faire l'objet d'une publicité au JOAFE.

En pratique, la demande de publication au JOAFE est incluse dans le formulaire de déclaration (en ligne et cerfa).

Le greffe des associations transmet la demande de publication à la Direction de l'information légale et administrative (Dila), qui publie un extrait de la déclaration. Cet extrait comporte la date de la déclaration en préfecture, le titre, l'objet et l'adresse du siège de l'association.

Pour pouvoir justifier de l'existence et de la capacité juridique de l'association, les dirigeants peuvent télécharger une copie de l'annonce publiée au Journal officiel, appelée témoin de parution. Ce document est à conserver durant toute la vie de l'association.

La publication au JOAFE est payante et varie selon la taille de la déclaration.

Jusqu'à 1 000 caractères
Plus de 1 000 caractères

44 €

150 €

Le paiement se fait après la publication au Journal officiel. La facture est envoyée par la Dila à l'adresse de gestion de l'association.

L'inscription se fait grâce au dépôt du dossier suivant :

original et copie des statuts mentionnant la date de leur établissement et signés par au moins 7 membres,
copie du procès-verbal de l'assemblée constitutive.

Le dossier doit également comporter une déclaration sur papier libre, signée par les signataires des statuts, et indiquant :

le nom (et éventuellement le sigle), l'objet et l'adresse du siège ou la domiciliation de l'association,
la liste des membres de la direction avec mention de leurs nom, prénom, date et lieu de naissance, domicile, nationalité et fonction au sein de l'association,
le nom du journal habilité pour les annonces judiciaires et légales dans lequel la direction de l'association souhaite que soit publiée la création de l'association.

Pour connaître le nombre d'exemplaires des documents à remettre, il est conseillé d'appeler le TI géographiquement compétent en fonction du siège de l'association.

L'inscription au registre des associations doit être faite par un membre de la direction de l'association auprès du TI dans le ressort duquel l'association aura son siège.

Où s’adresser ?

Tél. : 02 96 62 64 20

Fax : 02 96 62 64 22

Courriel : mailto:ti-st-brieuc@justice.fr
Site web : http://www.justice.gouv.fr/

Vérifié le 28-01-2014 par Ministère de la justice

Lorsque le dossier est complet, le greffe du tribunal délivre un récépissé de la déclaration au déclarant dans un délai de 5 jours.

Ce document est utile à l'association dans toutes les démarches qu'elle effectuera en son nom. Il doit être conservé.

Le greffe du tribunal d'instance vérifie les points suivants :

l'association compte au moins 7 membres,
les statuts contiennent le but, le nom et le siège de l'association,
le nom choisi se distingue nettement des noms des associations qui existent au même lieu ou dans la même commune,
les statuts prévoient que l'association doit être inscrite au registre des associations,
les statuts comportent des dispositions relatives à l'entrée et au retrait des membres, à l'existence et à la nature des contributions qui devront être fournies par les membres, à la formation de la direction et aux conditions de convocation de l'assemblée des membres, à la forme de la convocation et au mode de constatation des résolutions de l'assemblée.

Si tel est le cas, il fait procéder à la publication de la création de l'association dans le journal d'annonces légales choisi par l'association.

Une fois l'association inscrite sur le registre des associations, elle est destinataire :

du certificat de l'inscription au registre des associations, envoyé par le tribunal,
de l'annonce parue dans le journal d'annonces légales (qui est en principe envoyée par le journal. Si tel n'est pas le cas, il appartient à la direction de l'association de se procurer cette annonce).

Ces documents sont à conservés par l'association durant toute son existence.

Les frais de publication sont à la charge de l'association qui remet au greffier un chèque du montant du coût de l'annonce dans le journal choisi libellé à l'ordre :